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个人档案丢失补办流程是怎样的

来源:法律快车整合 作者:小编

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  个人档案既是每个人学生生涯的记录,也是职场生涯中的“履行通行证”。甚至有人说,人生就是一张薄薄的个人档案。那么,当个人档案丢失了,应该怎么办呢?接下来法律快车小编将跟您讲述个人档案丢失补办流程是怎样的。

  一、什么是个人档案

  个人档案也称为人事档案,其是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

  记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

 

  二、个人档案丢失补办流程是怎样的

  人事档案一般分为职工档案和干部档案,我们大中专毕业(指统招)后经转正定级后及变为干部档案。

  补办内容:从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。

  首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要,否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。

  在日常档案补办中,建立相对简单一点,也就是包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书(很重要)、存档表(连续存档表,最重要和最难得是这一点)。

  学籍部分(高中和大学是必备),高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档),以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。

  高中(职业中专)学籍档案的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料,然后复印件盖章即可;如果这一点做不到的话,可以重新填写毕业生登记表(这个表最为关键),重新签字盖章。

  三、法律咨询

  网友:档案丢失如果不去补办对公务员考试有什么影响呢?

  律师:参加公职类考试,比如公务员考试、事业编制考试等。前面的考试成绩都很好,结果到政审的时候,拿不出档案来,将会严重影响自己的录取结果。

  有很多人就直接丢掉了录取机会,之前有位贵州的考生考公务员的时候档案在原单位,后来因为要政审,就叫单位把档案寄过去,结果没有按时到达,就导致没有通过政审。

  这就说明如果你政审的时候无法及时提供档案,会直接导致被刷掉,前车之鉴在这,大家一定要重视。

  以上就是法律快车小编给大家解答的个人档案丢失补办流程是怎样的。个人档案紧密关乎个人的学习和就业,在以后的生活中也会随时体现其作用。所以时刻保护好个人档案的完整具有重要的意义,在个人档案丢失时,也应该尊重流程及时补办。

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